Trovare lavoro non dipende solo dalle competenze tecniche, ma anche dalla capacità di comunicare efficacemente e di presentarsi in modo convincente, facendo emergere il proprio valore in modo chiaro e professionale.
Oggi, in un’era digitale in cui la comunicazione avviene prevalentemente online, candidarsi per una posizione lavorativa tramite email rappresenta un’opportunità fondamentale. Sebbene piattaforme di ricerca lavoro e social network professionali siano strumenti potenti, la candidatura via email è ancora largamente utilizzata e apprezzata.
Scrivere una mail di candidatura efficace può fare la differenza tra l’essere notati e il finire in una pila di candidature anonime. In questo articolo analizzeremo come strutturare correttamente una mail di candidatura, cosa allegare e come concluderla in modo formale e strategico.
Candidarsi via mail: un’opportunità da non sottovalutare
Inviare una mail di candidatura è una possibilità da sfruttare con attenzione, poiché rappresenta il primo contatto con l’azienda. Spesso è la prima impressione che il recruiter si farà di voi e, per questo motivo, è fondamentale curare ogni aspetto del messaggio, personalizzando il contenuto in modo specifico, mostrandosi come una persona attenta e accurata.
Tuttavia, questa opportunità può trasformarsi in una trappola se non viene sfruttata nel modo giusto. Email sgrammaticate, troppo informali o generiche rischiano di essere ignorate o cestinate immediatamente. Ecco perché è importante sapere esattamente come strutturare una mail di candidatura perfetta.
Cosa allegare alla mail: il CV
Il curriculum vitae (CV) è il documento principale su cui si baserà la valutazione della candidatura. Dovrà quindi essere allegato alla mail e, in generale, è consigliabile inviarlo in formato PDF per garantire che la formattazione rimanga invariata su qualsiasi dispositivo venga aperto.
Il nome del file del CV dovrebbe essere chiaro e professionale. Ad esempio, “CV_NomeCognome.pdf” è preferibile rispetto a “cv_ultimo.doc” o “curriculumfinale.pdf”. Questo piccolo dettaglio fa già una buona impressione in termini di ordine e attenzione ai dettagli.
Il CV deve essere sempre aggiornato, curato e coerente con la posizione per cui ci si sta candidando. È sempre consigliabile personalizzarlo per evidenziare le esperienze lavorative e le competenze più pertinenti per il ruolo in questione. Includere una sezione che elenca le competenze chiave o i risultati raggiunti può essere un’ottima strategia per attirare subito l’attenzione del selezionatore.
Se l’annuncio di lavoro lo richiede, potrebbe essere necessario allegare alla mail di candidatura anche altri documenti, come lettere di raccomandazione, portfolio o certificazioni.
Assicuratevi di controllare attentamente l’annuncio prima di inviare la mail, affinché ci sia tutto ciò che è richiesto!
Il testo della mail: una lettera di presentazione
La mail stessa deve fungere da lettera di presentazione. Il corpo del testo è il luogo in cui ci si può presentare in modo sintetico ma efficace, spiegando perché ci si sta candidando e perché si ritenga di essere la persona giusta per quel ruolo.
Iniziare sempre con un saluto formale, rivolgendosi direttamente al destinatario se si conosce il suo nome.
Ad esempio: “Gentile Dott.ssa Rossi,” oppure “Egregio Sig. Bianchi,“.
Evitare saluti generici come “A chi di competenza”, che possono apparire impersonali.
Nel primo paragrafo, presentare brevemente sé stesso e menzionare il motivo della propria candidatura. Specificare la posizione per cui ci si sta candidando e dove si ha trovato l’annuncio, ad esempio:
“Mi chiamo Mario Rossi e desidero candidarmi per la posizione di Responsabile Marketing, come indicato nell’annuncio pubblicato su InfoJobs.”
Il secondo paragrafo dovrebbe concentrarsi sulle competenze e sulle esperienze pregresse che vi rendono adatti a quel ruolo. Bisogna cercare di essere concisi, senza ripetere tutto ciò che è già presente nel CV. Piuttosto, cercare di collegare le proprie competenze principali con le esigenze dell’azienda.
Ad esempio:
“Ho maturato oltre cinque anni di esperienza nel settore del marketing digitale, con un focus su campagne di social media e ottimizzazione SEO, ottenendo risultati che hanno incrementato le vendite del 30% in un anno.”
Nel terzo paragrafo, si può concludere menzionando il proprio interesse a discutere ulteriormente la candidatura in un colloquio. Mantenere sempre un tono professionale e mostrare entusiasmo per l’opportunità.
Come concludere una mail formale
La conclusione della mail di candidatura è altrettanto importante del corpo del messaggio. Serve per confermare il tono professionale e il rispetto delle formalità. Una buona conclusione dovrebbe invitare il recruiter a prendere in considerazione il profilo senza risultare invadente.
Terminare la mail con una frase di cortesia, come:
“Resto a disposizione per un eventuale colloquio o per ulteriori informazioni. Ringraziandovi per l’attenzione, porgo cordiali saluti”
Questo tipo di frase dimostra rispetto per il tempo del destinatario e conferma la tua disponibilità per ulteriori discussioni.
La firma
La firma è altrettanto essenziale: alla fine della mail, includere il nome completo, seguito dai contatti (email e numero di telefono) e, se lo desideri, un link al proprio profilo o portfolio professionale.
Un esempio di firma potrebbe essere:
Mario Rossi
Email: mario.rossi@email.com
Tel: +39 123 456 789
Una firma professionale completa di tutte le informazioni necessarie rende il recruiter più incline a contattare il candidato.
Come concludere una mail in attesa di risposta
Infine, è possibile concludere una mail con un accenno all’attesa di una risposta. In questo caso, si possono usare frasi come:
“Rimango in attesa di un vostro gentile riscontro e sono disponibile per qualsiasi chiarimento o approfondimento richiesto.”
Anche in questo caso, è bene evitare di essere troppo insistenti, ma dimostrare professionalità e interesse verso l’opportunità lavorativa.
Insomma, scrivere una mail di candidatura efficace richiede attenzione ai dettagli, professionalità e un pizzico di strategia. Con un CV ben allegato, una lettera di presentazione concisa e mirata e una conclusione formale, avrai maggiori possibilità di ottenere una risposta positiva.
