Non è facile prendere la decisione di lasciare un lavoro, ma a volte non c’è proprio altra scelta. Si può aver trovato una nuova posizione che meglio si inserisce nel proprio progetto di vita oppure un’occasione preziosa per la carriera e lo sviluppo professionale. Si può desiderare di cambiare città, oppure si cambia spinti dal desiderio di uno stipendio più alto. A volte, semplicemente, si è esausti e si sente il bisogno di vivere un periodo di transizione.
Qualunque sia il motivo, è necessario trovare un buon modo per salutare la propria azienda comunicando le proprie dimissioni volontarie. Lo si può fare inviando un’e-mail con una lettera di dimissioni, o consegnando il documento direttamente al responsabile risorse umane dell’organizzazione. In questo articolo risponderemo ad alcune domande frequenti su come creare una lettera di dimissioni.
La lettera di dimissioni, un documento essenziale quando si lascia un lavoro
Volete dare le dimissioni? Qualunque sia il motivo, è importante terminare in modo positivo il rapporto, sia con l’organizzazione in cui avete lavorato, sia con i colleghi.
Perché? In primis, non dimentichiamo che un futuro datore di lavoro, un giorno, potrebbe chiedere loro le vostre referenze. E poi sono numerosi i casi di lavoratori che, dopo aver lasciato il lavoro e fatto nuove esperienze, sono tornati nella stessa azienda, magari anche anni dopo.
Scrivere una lettera di dimissioni è fondamentale per mostrarsi seri e professionali.
Oltre a informare ufficialmente l’azienda della vostra decisione di lasciare il posto di lavoro, la lettera di dimissioni è anche lo strumento per fornire informazioni e chiarimenti sui motivi della scelta, magari facendo un bilancio del tempo trascorso insieme, ringraziando per la fiducia che è stata riposta in voi in tutti questi anni.
Questa lettera deve essere indirizzata al responsabile delle risorse umane, al direttore generale o all’amministratore. In caso di consegna a mano, bisogna prepararne due copie: una che rimarrà a voi – firmata per accettazione – e una per l’azienda. La lettera dovrà quindi contenere la data e la ricevuta di ritorno, con la firma del responsabile delle risorse umane o del direttore generale. È importante consegnarla con largo anticipo, in modo che l’azienda possa organizzarsi al meglio e che le informazioni fornite siano complete.
Come scrivere una lettera di dimissioni?
La lettera di dimissioni deve essere un documento breve e conciso, scritto con un tono professionale. Non state chiedendo un aumento, non dovete giustificarvi. Non è necessario scrivere pagine e pagine, dovrebbe essere sufficiente una sola pagina, in cui indicare chiaramente le seguenti informazioni:
- I vostri dati personali
- La data di consegna della lettera
- La vostra decisione di dimettervi dal lavoro (assicurandovi che il messaggio sia chiaro).
- La data esatta in cui smetterete di svolgere la vostra mansione.
- Ringraziamento per il tempo trascorso in azienda.
Non è necessario che il dipendente indichi i motivi per cui lascia l’azienda, si tratta di decisioni personali. Qualsiasi cosa si decida di scrivere, però, è bene farlo in modo professionale e mantenere un tono adeguato, senza tagliare i rapporti di netto.
Esempi di lettera di dimissioni volontarie in Word
Abbiamo preparato per voi alcuni esempi di lettere di dimissioni, in modo che possiate prendere spunto nel caso in cui decidiate di lasciare il posto di lavoro. Vedrete che per ogni occasione esiste un modello di lettera di dimissioni volontarie in Word adatto, con il quale potrete comunicare la scelta e fornire tutte le informazioni che ritenete opportune.
Ecco 7 modelli: si tratta di template che potrete personalizzare, modificando i testi come meglio credete, in modo da adattare la lettera di dimissioni alla vostra situazione personale e lavorativa.
1. Lettera di dimissioni breve e concisa, nel rispetto del periodo di preavviso
Questo testo è perfetto per chi desidera informare l’azienda della propria partenza e intende farlo entro il termine di preavviso previsto dal contratto; non vengono fornite spiegazioni e non si entra nei dettagli dei motivi che hanno portato alle dimissioni.
Gentile (nome della persona a cui è indirizzata la lettera):
con la presente Le comunico la mia intenzione di dimettermi dalla posizione che ricopro in azienda dal (data di inizio del contratto). Ringraziandovi per il trattamento ricevuto finora, vi comunico che rispetterò il periodo di preavviso di (numero di giorni) a cui sono soggetto per legge, al fine di agevolare la riorganizzazione del reparto.
Cordiali saluti,
(Luogo e data)
2. Lettera di dimissioni semplice per comunicare dimissioni irrevocabili
Non sempre siamo felici di lasciare l’azienda per cui lavoriamo, ma non dobbiamo dimenticare di rispettare le formalità. Questa è una lettera di dimissioni semplice e diretta, che può essere di grande aiuto per comunicare la vostra decisione all’azienda.
Gentile (nome della persona a cui stai scrivendo)
con la presente Le comunico la mia decisione irrevocabile di rassegnare le dimissioni dalla posizione di (nome della posizione) finora ricoperta nella Sua azienda. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà (data). La informo che, essendo in regola con tutti gli obblighi da entrambe le parti, sto rispettando il termine di preavviso di (numero di giorni) previsto dal contratto che disciplina il rapporto di lavoro.
Cordiali saluti,
(luogo e data)
3. Breve lettera di dimissioni in cui si comunica l’impossibilità di rispettare il preavviso
È possibile che in alcuni casi sia impossibile rispettare il periodo di preavviso minimo previsto dal proprio contratto. Anche in questo caso è consigliabile scrivere una lettera di dimissioni, in cui è molto importante indicare la data.
Gentile (nome della persona a cui è indirizzata la lettera):
con la presente Le comunico la mia intenzione di rassegnare le mie dimissioni dalla posizione che ricopro in azienda dal (data di inizio del contratto). Ringraziandovi per il trattamento ricevuto finora, vi comunico che per motivi personali mi è impossibile rispettare il termine di preavviso di (numero di giorni).
Cordiali saluti,
(luogo e data)
4. Lettera di dimissioni più lunga, che esprime gratitudine all’azienda, senza spiegare i motivi dell’abbandono.
Con questo modello di lettera di dimissioni avrete l’opportunità di esprimere la vostra gratitudine all’azienda per cui avete lavorato negli ultimi mesi o anni. Non è necessario spiegare i motivi delle dimissioni volontarie, se non volete farlo.
Gentile (nome della persona a cui è indirizzata la lettera):
con la presente Le comunico la mia intenzione di dimettermi dalla posizione che ricopro in azienda da (data di inizio del contratto). In ottemperanza al periodo di preavviso di (numero giorni) a cui sono soggetto per contratto, vorrei utilizzare questa lettera per ringraziare la direzione e i colleghi per il periodo trascorso insieme.
Vorrei inoltre esprimere la mia gratitudine per la fiducia che avete riposto in me nel corso degli anni per la realizzazione di progetti come (nome o breve definizione del progetto). Far parte di questa azienda è stata, senza dubbio, una preziosa opportunità per la mia crescita professionale e personale.
Infine, desidero informarLa che sono a Sua completa disposizione per organizzare la mia partenza, il passaggio di consegne e la gestione degli incarichi in sospeso nel reparto, se lo riterrà opportuno.
Cordiali saluti,
(Luogo e data)
5. Lettera di dimissioni in cui si spiegano i motivi della partenza
Spesso si decide di lasciare un’azienda per intraprendere un nuovo ed entusiasmante progetto. Non siete obbligati a farlo, ma potete anche spiegare le ragioni della vostra scelta nella lettera di dimissioni.
Gentile (nome della persona a cui stai scrivendo):
con la presente vi comunico la mia intenzione di dimettermi dalla posizione che ricopro in azienda da (data di inizio del contratto). In ottemperanza al periodo di preavviso di (numero di giorni) a cui sono soggetto per contratto, vorrei approfittare di questa lettera per ringraziare la direzione e i colleghi per il trattamento che ho ricevuto durante tutto questo periodo.
Allo stesso tempo, desidero informarvi che le mie dimissioni sono motivate solo ed esclusivamente da ragioni personali (un nuovo progetto professionale, un cambiamento personale o di città, ecc.)
Desidero inoltre esprimere la mia gratitudine per la fiducia che mi avete accordato in questi anni per la realizzazione di progetti come (nome o breve definizione del progetto). Far parte di questa azienda è stata, senza dubbio, una preziosa opportunità per la mia crescita professionale e personale.
Rimango a Sua completa disposizione per organizzare la mia partenza, il passaggio di consegne e la gestione degli incarichi in sospeso nel reparto, se lo riterrà opportuno.
Cordiali saluti,
(Luogo e data)
6. Lettera di dimissioni per lasciare le porte aperte per il futuro
Lasciare le porte aperte significa dimettersi con cordialità e professionalità. Non si sa mai dove ci si troverà in futuro, senza contare che spesso negli specifici settori professionali “il mondo è piccolo”. E potrà capitare di voler tornare nell’azienda dove, magari molti anni prima, si ha avuto un’esperienza positiva. Questa lettera vi aiuterà.
Gentile (nome della persona a cui si rivolge la lettera):
con la presente desidero informarLa che, con decorrenza dal prossimo (data, mese e anno), lascerò la posizione di (posizione attualmente ricoperta) che ricopro in questa azienda (si può indicare il nome dell’azienda) dal (data di inizio del rapporto di lavoro), avendo comunicato con (numero di giorni di preavviso) la mia decisione di dimissioni volontarie.
Il motivo delle mie dimissioni è strettamente personale. Colgo l’occasione per ringraziarvi per la fiducia accordatami all’inizio del nostro rapporto di lavoro e nel corso di (numero di) anni di permanenza in azienda. I progetti che ho gestito e a cui ho partecipato sono sempre stati gratificanti e mi hanno arricchito professionalmente e personalmente.
Per questo motivo desidero sottolineare la mia disponibilità se in futuro dovreste aver bisogno dei miei servizi.
Cordiali saluti,
(Luogo e data)
7. Lettera di dimissioni per motivi familiari
A volte sono i motivi familiari a spingerci a lasciare un lavoro. Le ragioni possono essere dovute a problemi di salute, ma in altri casi possono avere a che fare con un cambiamento nella riorganizzazione degli obblighi familiari o con nuove priorità personali
Gentile (nome della persona a cui è indirizzata la lettera):
con la presente La informo che sono costretto a rassegnare le mie dimissioni dalla posizione di (posizione attualmente occupata) che ho ricoperto nella società (nome della società) dal (data di inizio del rapporto di lavoro).
Il motivo delle mie dimissioni è dovuto a questioni familiari e personali che non posso trascurare in questo momento. Pertanto, oltre a ringraziarvi per il trattamento a me riservato in questi anni.
Vi sono molto grato per la vostra comprensione in queste circostanze e sono disponibile per il trasferimento di informazioni e il passaggio di consegne, entro (numero di giorni) dalla data delle mie dimissioni, nel rispetto del periodo di preavviso previsto dal contratto.
Cordiali saluti,
(Luogo e data)
È obbligatorio presentare una lettera di dimissioni?
In Italia, sebbene la lettera di dimissioni non sia più obbligatoria per legge, alcuni datori di lavoro possono ancora richiederla come procedura interna
Al di là degli obblighi di legge, si tratta di una pratica diffusa e raccomandata per diversi motivi: è quindi consigliabile redigere una lettera che esprima gratitudine per le opportunità ricevute, mantenendo un tono di voce educato, corretto, positivo e trasparente.
La lettera di dimissioni è anche il documento che può servire per calcolare il periodo di preavviso, previsto dal contratto. Quindi formalizzare le dimissioni con una lettera di dimissioni scritta garantisce una chiara registrazione della data di notifica e della volontà del dipendente di porre fine al rapporto di lavoro, il che è utile per evitare malintesi o possibili controversie legali. Pertanto, anche se non è un obbligo legale, fornire una lettera di dimissioni è considerato professionale e prudente.
Il lavoratore avrà comunque 7 giorni di tempo per ripensarci e revocare la domanda inoltrata.
A chi va indirizzata la lettera di dimissioni?
La lettera di dimissioni deve essere indirizzata al diretto superiore del dipendente o al reparto risorse umane dell’azienda, a seconda della struttura organizzativa e delle politiche interne dell’organizzazione. È fondamentale che la lettera sia indirizzata alla persona o al dipartimento responsabile della gestione delle questioni occupazionali e contrattuali, affinché vengano rispettate le procedure stabilite per la risoluzione del rapporto di lavoro.
Nella maggior parte delle aziende, il manager o il supervisore diretto del dipendente è la figura più appropriata, poiché è direttamente coinvolto nella gestione del team e nella pianificazione operativa. Tuttavia, nelle realtà più grandi e strutturate, dove la gestione dei dipendenti è centralizzata, la lettera può essere inviata al reparto delle risorse umane, che coordinerà i passi necessari per la risoluzione del rapporto. È quindi fondamentale assicurarsi che la comunicazione arrivi alla persona o all’ente giusto, per evitare ritardi o problemi nel processo di dimissioni.
La mia lettera di dimissioni può essere respinta?
La risposta è no. Un’azienda non può respingere una lettera di dimissioni, in quanto le dimissioni sono un diritto del dipendente, che può decidere di interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, purché rispetti i requisiti di preavviso previsti dal contratto o dalla contrattazione collettiva. Ciò significa che, sebbene l’azienda possa negoziare i termini del preavviso o cercare di trattenere il dipendente, non può costringerlo a rimanere una volta che questo abbia formalmente espresso la sua intenzione di dimettersi. La presentazione di una lettera di dimissioni è sufficiente per avviare il processo di risoluzione del contratto di lavoro.
Si ha diritto a un risarcimento con una lettera di dimissioni?
No. Quando un dipendente si dimette volontariamente dal proprio posto di lavoro, il rapporto di lavoro viene interrotto senza che l’azienda sia obbligata a versare un indennizzo economico, a differenza di quanto avviene nei casi di licenziamento ingiusto o collettivo.
Il dipendente che si dimette ha diritto a ricevere la liquidazione del TFR maturata fino alla data della cessazione del rapporto, oltre che il pagamento delle ferie non godute.
È necessario firmare la lettera di dimissioni?
Sì, la firma autentica convalida la decisione del dipendente di porre fine al rapporto di lavoro. Anche se non è sempre un obbligo di legge, la firma formalizza le dimissioni, garantisce il rispetto delle procedure interne e protegge sia il dipendente che l’azienda da eventuali controversie. Firmare è anche un segno di professionalità e di rispetto che facilita le cose. Il datore di lavoro non è obbligato a firmare la lettera di dimissioni del dipendente, anche se è consigliabile che lo faccia per avere una ricevuta e documentare formalmente la notifica.
Cosa fare se il datore di lavoro fa una controproposta?
Può capitare che, al momento della presentazione della lettera di dimissioni, l’azienda faccia una controproposta per cercare di convincervi a restare. Cosa potete fare in questi casi? Vi riproponiamo 5 semplici domande da porre a voi stessi e a cui rispondere con sincerità. E vi consigliamo di fare quanto segue:
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Valutare la proposta
Prendetevi un po’ di tempo per riflettere sulla controproposta, confrontando le condizioni offerte con le ragioni che vi hanno spinto a dimettervi e con le altre opportunità che potreste avere.
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Comunicare le proprie esigenze
Se decidete di prendere in considerazione la controproposta, comunicate chiaramente tutti gli aggiustamenti o le condizioni aggiuntive che vorreste per accettare di rimanere con l’azienda.
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Consultate le persone di fiduciaParlate della controproposta con persone di fiducia per avere un punto di vista esterno e più obiettivo.
Rispondete in modo formale
Qualunque sia la vostra decisione finale, rispondete in modo formale, ringraziando per l’offerta e specificando se l’accettate o la rifiutate, mantenendo un tono educato e professionale.
