Un project manager si occupa della pianificazione e dell’esecuzione di un progetto in ogni sua fase, entro le scadenze stabilite dagli accordi presi. Trascorre quindi il proprio tempo supervisionando le esigenze del progetto e svolgendo una serie di attività anche molto diverse tra loro: assegnando le attività, conducendo riunioni, individuando e risolvendo i problemi per raggiungere gli obiettivi, interfacciandosi con i clienti o committenti e con il proprio team, il tutto per raggiungere gli obiettivi del progetto nei tempi stabiliti.
Project manager e Product manager: le differenze
La figura del project manager si differenzia da quella del product manager (anche se entrambi i ruoli vengono spesso indicati con l’abbreviazione PM).
Il project manager è responsabile di un progetto, cioè di un insieme di attività che devono essere svolte per raggiungere un obiettivo specifico. I progetti dovrebbero avere degli esiti e dei risultati finali, che potrebbero essere di qualsiasi tipologia, dal rinnovo di un sito web a un nuovo processo interno. Il project management aiuta i team a organizzare, monitorare e svolgere il lavoro previsto da un progetto. Ciò include la gestione degli stakeholder, delle attività e dell’avanzamento, il portare a termine il progetto e l’implementazione degli strumenti necessari per la sua riuscita.
Il project management si concentra anche sulla collaborazione dei team e la incoraggia attraverso l’uso di strumenti e attività di team building.
Un product manager, invece, si concentra sullo sviluppo e sui rilasci del prodotto: segue la gestione e misurazione del prodotto anche dopo il suo sviluppo, definisce requisiti, fa ricerche di mercato. Si assicura che tutti i nuovi prodotti o tutte le nuove funzionalità soddisfino le esigenze e gli obiettivi aziendali del cliente.
Pur avendo due ruoli diversi, spesso il product manager e quello del project manager si interfacciano per garantire la riuscita del progetto.
Focalizziamoci, quindi, sul project manager e sulle sue caratteristiche.
Una carriera appagante: Hai le competenze giuste?
Un lavoro come quello del project manager permette di avere una carriera molto appagante, e di ottenere ottimi risultati dopo aver portato a termine con successo ogni singolo progetto. Questa professione richiede massima organizzazione, una tra le più importanti prerogative per un buon project manager: è fondamentale, infatti, essere lavoratori costanti e determinati, per riuscire a seguire al meglio ogni parte del progetto e rispettare le scadenze prefissate.
Se da un lato le soddisfazioni di un project manager possono essere molte, dall’altro lato è importante capire se si hanno le competenze giuste per candidarsi a una posizione di questo tipo.
Questa figura, spesso definita come il collante che tiene insieme tutte le componenti di un progetto, deve infatti possedere una serie di competenze per essere efficace nel suo lavoro.
Quali sono queste competenze e come possiamo valutare se un project manager ha ciò che serve per guidare un progetto al successo?
Le 5 soft skill di un project manager
Da un lato ci sono le competenze tecniche, le cosiddette hard skill, che variano da settore a settore.
D’altro canto, molto importanti sono le soft skill, cioè quelle qualità metodologiche e attitudini caratteriali che sono fondamentali in un lavoro di questo tipo.
È importante capire che il ruolo del project manager è multidimensionale e combina hard & soft skill: non è sufficiente essere un esperto in una singola area; è necessario avere una vasta gamma di competenze che spaziano dalla comunicazione all’analisi, dalla leadership alla risoluzione dei problemi.
Ecco quali sono le 5 soft skills che in un project manager non possono mancare.
1. Capacità di comunicare in modo efficace
Una delle competenze, tra le più fondamentali, per un project manager è la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace. Questo include non solo la capacità di trasmettere informazioni in modo comprensibile, ma anche quella di ascoltare attivamente e di gestire le relazioni interpersonali all’interno del team di lavoro. Un project manager deve essere in grado di comunicare con tutti i membri del team, nonché con gli stakeholder esterni, mantenendo tutti informati sullo stato del progetto e sulle eventuali sfide incontrate.
2. Leadership e motivazione
Un buon project manager non è solo un organizzatore, ma anche un leader che ispira e motiva il team. Questo richiede competenze nel comprendere le esigenze e le capacità individuali dei membri del team, nell’assegnare loro compiti appropriati e nel fornire il supporto necessario per il loro successo. La capacità di gestire conflitti e risolvere problemi in modo efficace è essenziale per mantenere alta la morale e la produttività del team.
3. Gestione del tempo e delle risorse
Un altro aspetto critico della gestione dei progetti è la capacità di pianificare e gestire efficacemente il tempo e le risorse disponibili. Questo include la capacità di stabilire obiettivi realistici, di creare piani di progetto dettagliati e di monitorare costantemente lo stato di avanzamento per assicurarsi che il progetto rimanga in linea con le scadenze e il budget stabiliti. Se sei una persona che ha “paura” delle scadenze e rischia di avere forte stress e burnout, probabilmente il ruolo di project manager non è quello più adatto a te!
4. Capacità di risoluzione dei problemi
Nessun progetto è privo di ostacoli e sfide. Un project manager deve essere in grado di affrontare queste sfide con calma e determinazione, utilizzando la propria creatività e flessibilità per trovare soluzioni efficaci. Questo richiede anche la capacità di valutare i rischi e di sviluppare piani di mitigazione per affrontarli.
5. Conoscenza del proprio dominio
Infine, ma non meno importante, un buon project manager deve avere una conoscenza solida del dominio specifico del progetto. Questo non significa necessariamente essere esperti in tutti i dettagli tecnici, ma piuttosto avere una comprensione generale del settore e delle pratiche migliori in esso adottate.
Il curriculum vitae del Project Manager
Un eccellente curriculum vitae da project manager deve riflettere la trasversalità di questa professione: raccontare nel modo giusto le tue competenze, soprattutto quelle soft, ti aiuterà. Puoi scrivere il tuo curriculum, prendendo spunto dai modelli di CV gratuiti in word a disposizione su InfoJobs.
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